首先，徐振宇对参加演出的文艺部、艺术团的彩排工作给予了高度肯定，并对参与迎新晚会筹备工作的学生会、记者团、社联各部门工作人员表示了衷心的感谢。同时他也强调了本次迎新晚会的重要意义，表达了对办好这次晚会的坚定信心。随后，他将迎新晚会的各项工作分组细化，如场地维护、节目编排、后勤准备等，并根据部门职能分配到了学生会、记者团以及社联各部门，确保迎新晚会万无一失。最后，他针对负责人员关于各组中可能遇到的问题作出了详细解释。各个负责小组召开了局部会议，具体讨论各组工作中的问题，并提出了切实可行的方案。