在2009- 2010学年第一学期开始，王翔宇及和在厦门大学、华中科技大学、南京大学、武汉大学等各重点大学的海南籍学生，以当地大学生的身份与当地县、乡领导进行电话联系，讨论大学生义务支教、下乡劳动、开展交流座谈等事宜，为寒假活动做好准备。另一方面通过手机、QQ、邮件多种方式联系当地大学生，邀请他们一起参与活动。